L’adhésion à Alsameeting.com correspond, de la part des prestataires, à une réelle stratégie commerciale axée sur les réunions professionnelles.
Les prestations proposées répondent à des critères de sélection définis par les CCI d'Alsace. Elles comprennent notamment la mise à disposition à titre gracieux des équipements de base (paper-board ou tableau blanc, videoprojecteur et écran, accès Internet, possibilité d'obscurcirssement d’au moins une salle).
Le "service séminaires" est considéré comme une activité à part entière méritant à ce titre une personne disponible qui sera le contact unique et régulier. Celle-ci veillera à la mise en place et au bon déroulement du séminaire.
La prestation sera toujours "sur mesure" et adaptée aux besoins spécifiques des organisateurs. Le professionnel s’engage à faire preuve d’adaptabilité et à être en mesure de résoudre un problème impromptu susceptible de survenir durant le séminaire.
Le prestataire s’engage à fournir, dans les 48 heures, une réponse claire et détaillée à toute demande de devis.
Le prestataire mettra à la disposition des organisateurs les informations pratiques touristiques, culturelles et d’animations de la région.